Aprenda como organizar o dia a dia, planejar viagens, priorizar leituras e manter as séries em dia usando um quadro kanban
por Paula Ribas
O kanban é um sistema de sinalização bastante usado por quem trabalha com metodologias ágeis. De origem japonesa, a palavra kanban significa "cartão visual" (ou registro visual). No desenvolvimento de software, o método consagrado por David Anderson é usado para dar visibilidade ao fluxo de trabalho, limitar a quantidade de tarefas em andamento e facilitar a melhoria contínua dos processos de um time.E não é só para o desenvolvimento de software que o kanban é útil. Além de ser adotado em várias indústrias diferentes, o sistema é também uma ótima opção para ajudar na organização pessoal.
Mas como e onde aplicar o kanban na vida? Vamos começar pelo básico: construir um quadro kanban.
O quadro kanban
Um quadro kanban em geral é dividido em três colunas: a fazer, fazendo e feito. É uma maneira simples e intuitiva de organizar e gerenciar o andamento de tarefas e atividades. Não significa, no entanto, que você não possa adaptar a divisão de colunas para situações e necessidades específicas.
A ideia do quadro kanban é funcionar como uma visualização objetiva e funcional. Para isso, você pode usar tanto post-its na parede do seu quarto, quanto uma ferramenta como Trello, Taiga, Kanboard, Kanbanchi etc.
Para exemplificar algumas aplicações do kanban para organização pessoal, usamos o Trello, uma ferramenta já bastante popular e disponível gratuitamente nas versões desktop e mobile.
Kanban para organizar tarefas do dia a dia
Para visualizar o quadro completo clique aqui
Sabe aquele monte de coisa que você tem para fazer mas sempre se esquece? Pagar uma conta, adicionar aquele item na lista do supermercado... Ou aquelas outras que você sabe que precisa fazer mas procrastina até não poder mais? Marcar um horário no dentista, arrumar o armário bagunçado…
Pois é. Passar tudo isso para um quadro kanban é uma boa forma de evitar esquecimentos e até mesmo a procrastinação, já que visualizar continuamente o que precisa ser feito funciona como um estímulo para finalizar tarefas e mover cartões para a coluna de itens concluídos.
Como o quadro preferencialmente deve ser visualizado todo dia, montá-lo em uma parede usando post-its pode ser uma boa opção. Um quadro no Trello, por outro lado, tem como vantagem poder ser atualizado onde quer que você esteja — desde que você tenha o aplicativo instalado no celular. Use o que fizer mais sentido para você.
Ah, o modelo acima de quadro para organização do dia a dia está disponível para ser copiado no Trello (basta clicar em Menu > Mais > Copiar quadro) e adaptado da forma que você quiser.
Kanban para planejar viagens
Para visualizar o quadro completo clique aqui
Planejar uma viagem envolve muita coisa: escolher datas, definir roteiro, comprar passagens, reservar hotéis, e por aí vai. Do momento da decisão de viajar ao momento de partir rumo ao destino, é tanta coisa para resolver que fica fácil se perder e deixar detalhes importantes para a última hora.
É aí que entra o kanban: usando um quadro simples, você se organiza para planejar tudo com antecedência e com facilidade. Fazer um levantamento de tudo que precisa ser feito e deixá-lo visível te ajuda a priorizar as tarefas mais importantes ou mais urgentes e garante que você não se esqueça de nada.
O exemplo de quadro para planejamento de viagem acima também está disponível para ser copiado no Trello e adaptado como você achar melhor.
Kanban para priorizar leituras
Para visualizar o quadro completo clique aqui
Se você ama ler, há boas chances de que você sofra de dois problemas comuns entre amantes de livros: comprar livros compulsivamente e não conseguir lê-los na mesma velocidade e/ou começar várias leituras simultaneamente, estendê-las durante meses e abandonar algumas pelo caminho. Se esse for o seu caso, o quadro kanban pode ser a solução dos seus problemas (é sério).
Visualizar as leituras que estão em curso, as que estão paradas e os próximos livros que você quer ler pode tornar mais simples a tarefa de gerenciar sua rotina de leitura. Lembra da função de limitar a quantidade de trabalho em andamento que o kanban cumpre no desenvolvimento de software? A lógica é a mesma: se a coluna "Lendo" ou a coluna "Não terminei" estiverem muito cheias, talvez seja melhor concluir alguns livros antes de começar outros.
Na coluna "Quero ler", você pode adicionar e priorizar os próximos a serem lidos. Uma boa prática é mover para o topo os cartões dos livros que você considerar prioridades, deixando-os sempre visíveis e à frente dos demais na fila de leituras.
O modelo de quadro para organizar leituras também está disponível para cópia e adaptação no Trello.
Kanban para manter as séries em dia
Para visualizar o quadro completo clique aqui
Vamos falar de um vício cada vez mais comum: séries. Você sofre crises de abstinência quando acaba uma temporada? Troca um bar no sábado por uma maratona daquela série que acabou de sair no Netflix sem pensar duas vezes? Acompanha tanta série de uma vez que não sabe nem por qual começar quando chega o final de semana? O kanban pode te ajudar!
Como tem sempre aquela época no ano em que várias temporadas novas são lançadas ao mesmo tempo, visualizar tudo em um quadro pode te ajudar a se programar melhor. E quando o "Assistindo" estiver mais vazio, dá até pra escolher entre começar uma série nova ou dar mais uma chance para uma daquelas que você abandonou.
Da próxima vez que alguém te perguntar o que você tem assistido ou pedir indicações de séries, é só compartilhar seu quadro! O modelo de quadro para organizar séries que você viu ali em cima está disponível para ser copiado e adaptado com as suas favoritas.
Fonte: https://medium.com/%C3%A1gil-al%C3%A9m-do-software-thoughtworks/gerenciando-a-vida-com-kanban-55139b9026bc#
